Odoo باختصار
Odoo نظام ERP منظم في وحدات: المبيعات والمشتريات والمخزون والمحاسبة وCRM والموقع وغيرها كثير. يتوفر في نسخة Community المجانية دون ترخيص، ونسخة Enterprise باشتراك لكل مستخدم ووظائف إضافية. وتنفذه شبكة واسعة من المدمجين في المغرب وخارجه.
شبكة القرار
أجيبوا على هذه الأسئلة الخمسة، والعمود الثاني يبين الاتجاه.
| السؤال | إذا كان الجواب نعم |
|---|---|
| هل تشبه مساطركم مساطر أغلب مقاولات قطاعكم؟ | الاتجاه نحو Odoo |
| هل تحتاجون تغطية وظائف كثيرة دفعة واحدة: المبيعات والمشتريات والمخزون والمحاسبة والموارد البشرية؟ | الاتجاه نحو Odoo |
| هل توجد مسطرة أو اثنتان تصنعان الفرق ويجب أن تكونا سريعتين جداً في الاستعمال؟ | الاتجاه نحو البرنامج على المقاس |
| هل تخلى فريقكم سابقاً عن برنامج معقد جداً؟ | على المقاس أو Odoo مبسط جداً |
| هل يجب ربط أدوات موجودة تريدون الاحتفاظ بها؟ | الاثنان، مع عمل على الربط |
متى يكون Odoo الاختيار الصحيح
التجارة والتوزيع التقليدي
المشتريات والمخزون والمبيعات والفوترة تتبع قواعد شائعة تغطيها الوحدات جيداً.
النمو السريع
إضافة وحدة للموارد البشرية أو المشاريع أو الموقع أسرع من تطوير كل وظيفة.
الحاجة إلى منظومة
التوثيق والمدمجون والوحدات المتوفرة تسهل الاستمرارية.
متى يكون البرنامج على المقاس منطقياً
مسطرة عمل غير مألوفة
الكراء أو الإنتاج حسب الطلب أو مسارات مصادقة خاصة بمنظمتكم.
استعمال ميداني مكثف
شاشات مبسطة لفرق تستعمل الأداة واقفة وعلى الهاتف طوال اليوم.
بضع وظائف أساسية فقط
ثلاث أو أربع وظائف مكيفة جيداً بدل نظام كامل قليل الاستعمال.
المقاربة المختلطة
تحتفظ مقاولات كثيرة بـ Odoo للمحاسبة والمشتريات والمخزون، وتضيف تطبيقاً على المقاس لقلب نشاطها: أخذ الطلبيات في الميدان أو فضاء الزبائن أو الجدولة. ويتبادل النظامان البيانات تلقائياً، فتحصلون على المعيار حيث يكفي، وعلى المقاس حيث يصنع الفرق.
التكاليف المتوقعة
مع Odoo
تراخيص Enterprise المحتملة والإعداد والتطويرات الخاصة ونقل البيانات والتكوين وصيانة التخصيصات مع كل إصدار جديد.
مع البرنامج على المقاس
التصميم والتطوير ونقل البيانات والتكوين والصيانة، دون ترخيص لكل مستخدم.
في الحالتين
وقت فريقكم لوصف الحاجات والاختبار والتعلم، وهو غالباً البند الأكثر استهانة.
خمسة أخطاء شائعة
إطلاق كل شيء دفعة واحدة
ابدؤوا بنطاق أول مفيد ثم وسعوا.
الإفراط في تخصيص Odoo
كل تطوير خاص يُدفع ثمنه من جديد مع كل ترقية للإصدار.
الاختيار من عرض توضيحي
اختبروا ببياناتكم وحالاتكم الحقيقية، لا بسيناريو العرض.
نسيان المستخدمين
أشركوا من سيدخلون البيانات يومياً منذ مرحلة التصميم.
إهمال نقل البيانات
البيانات غير النظيفة في أداة جديدة تعطي نتائج سيئة بسرعة أكبر.
الأسئلة الشائعة
هل يناسب Odoo المقاولات الصغرى والمتوسطة؟
نعم بالنسبة لكثير منها، خاصة في التجارة والتوزيع والخدمات ذات المساطر المعيارية. احتسبوا الإعداد والتكوين ونقل البيانات، فهي تمثل أغلب الميزانية، خاصة مع نسخة Community التي لا ترخيص لها. ويؤكد تشخيص أولي لمساطركم مدى ملاءمته قبل أي التزام. ويحدد النطاق الأول.
هل البرنامج على المقاس أغلى من Odoo؟
في البداية غالباً نعم، لأن كل شيء يُبنى من الصفر. أما على عدة سنوات، فيتوقف الفرق على تراخيص المستخدمين والتخصيصات التي يجب صيانتها وعدد الوظائف المستعملة فعلاً. قارنوا التكلفة الإجمالية على ثلاث إلى خمس سنوات، لا سعر البداية فقط.
هل يمكن الجمع بين Odoo وبرنامج على المقاس؟
نعم، وهذا شائع: Odoo للتسيير المعياري، وتطبيق على المقاس لقلب النشاط، مرتبطان بواجهة برمجية. تقوم كل أداة بما تتقنه، وتنتقل البيانات بينهما دون إعادة إدخال. يكفي التخطيط لصيانة هذا الربط مع كل تحديث لأحد النظامين، وذكر تكلفتها في العرض. منذ البداية.
من أين نبدأ؟
من تشخيص لمساطركم: ما هو معياري، وما هو خاص، وما يستعمله فريقكم فعلاً. يوجهكم هذا التشخيص نحو Odoo أو البرنامج على المقاس أو الجمع بينهما، مع نطاق أول يمكن إطلاقه بسرعة، ويجنبكم شراء الأداة الخطأ وإضاعة أشهر من العمل والميزانية.
راجعوا حاجتكم إلى ERP
صف لنا حاجتك في بضعة أسطر، وسنرد عليك خلال 24 ساعة بتقدير أولي والأسئلة المفيدة.